Règlement Trail en Côte-Rôtie 2022
Préliminaire
La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous les engins à roue(s), hors ceux de I’organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.
1. Lieu, date et nature de la compétition
Le 22 octobre 2022, au départ de l’Avenue du Château à Ampuis (69420), les différentes épreuves proposées dans le cadre de cette manifestation sont les suivantes :
Les détails sont disponibles sur le site internet dédié à la course www.trailencoterotie.fr.
2. Organisateur
La manifestation est organisée par l’association Ampuis Sports Outdoor, dont le siège social est situé à Mairie d’Ampuis, 11 boulevard des Allées, 69420 Ampuis, 0474560410, trailencoterotie@ampuis.com.
3. Conditions de participation
La participation à Ia manifestation est conditionnée à :
a) Catégorie d’âge :
Les participants doivent être nés :
b) Certificat médical :
Conformément à I’articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :
Les athlètes étrangers, même Iicenciés d’une fédération affiIiée à I’IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d’une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).
Le document devra être joint au moment de l’inscription par internet, ou présenté directement au retrait des dossards.
c) Droit d’inscription :
Le droit d’inscription par internet (auquel s’ajoutent les frais bancaires) est de :
Une majoration de 3€ sera appliquée pour toute inscription sur place.
Les prestations comprises sont : un souvenir, les ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée.
Les courses enfants sont gratuites, avec inscription par internet et sur place.
d) Clôture des inscriptions
La cIôture des inscriptions par internet est fixée au 12/10/2022 à 00h00 pour l’ensemble des épreuves. Sur place, la possibilité d’inscription s’achèvera 30 minutes avant le départ de chaque trail et dans la limite des places disponibles (500 participants maximum sur chacun).
e) Athlètes handisport
Malheureusement la typologie des parcours ne nous permet pas I’accueiI des athIètes en fauteuiI.
f) Mineurs
Les athIètes mineurs, souhaitant participer aux courses enfants, doivent remplir un questionnaire médical (décret n° 2021-564 du 7 mai 2021), et fournir une autorisation parentale de participation en préinscription sur internet ou sur place le jour de la course (prévoir dans ce cas le temps nécessaire).
g) Dossard
L’athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, un dossard fourni par I’organisation sur la partie avant du corps.
h) Matériel de sécurité
Pour le trail de 45km, un téléphone chargé, une couverture de survie ainsi qu’une réserve d’eau minimum de 1 litre sont obligatoires et seront contrôlés.
Pour les trail de 24km et 11km, aucun matérieI de sécurité n’est imposé au départ.
Du fait de la relative autonomie sur les parcours, nous conseillons pour tous une réserve solide et liquide minimum et une adaptation de l’équipement aux conditions météorologiques et de luminosité (prévoir une lampe frontale pour les personnes qui pensent arriver après 19h00 quelque soit la distance).
i) Rétractation
j) Acceptation du présent règlement
Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement. Il reconnait qu’il a bien pris connaissance des difficultés du parcours sur lequel il s’est inscrit et s’engage à avoir la condition physique minimum pour ne pas se mettre en danger.
4. Cession de dossard
Tout engagement est personneI. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour queIque motif que ce soit sans en avoir informé l’organisation. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans avoir respecté la procédure définie précédemment, sera reconnue responsabIe en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d’accident face à ce type de situation.
5. Assurances
a) Responsabilité civile
La responsabiIité de I’organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance Associa-plus 78851414 souscrite auprès de Aviva Assurances Ampuis.
b) Assurance dommages corporels
Sauf s’iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.
6. Règles sportives
La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.
a) Jury
Le jury est composé des organisateurs de la course. Leurs décisions sont sans appeI.
b) Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors-zone, est interdite et disqualificative.
c) Suiveurs
Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disquaIification.
d) Bâtons
L’utiIisation des bâtons téIescopiques ou non est autorisée après le 1er km.
e) Assistance
Aucune assistance n’est autorisée.
f) Limites horaires
Les temps de passage maximum sont :
Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors-course, devront remettre leur dossard et pourront éventuellement continuer sous Ieur seuIe responsabiIité en se conformant alors aux dispositions du Code de Ia Route.
g) Chronométrage
Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard.
Le port d’un transducteur ne correspondant pas à I’identité du porteur entraînera Ia disquaIification du concurrent.
7. Classements et récompenses
a) Classements
II sera étabIi pour Ies 3 trails :
b) Récompenses
Pour Ies 3 trails :
c) Primes
Pour l’ensemble des 3 trails :
d) Publication des résultats
Les résuItats seront pubIiés sur Ie lieu d’arrivée et sur Ies sites internets suivants, www.trailencoterotie.fr et www.chronospheres.fr.
Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s’opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime.
8. Ravitaillements
Pour Ies 3 trails :
9. Sécurité et soins
a) Voies utilisées
La compétition se dérouIe en partie sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté indiqué de Ia chaussée ;
La compétition se dérouIe en partie sur des pistes et chemins au miIieu du vignoble de l’appelation Côte-Rôtie, les concurrents devront impérativement suivre les indications du tracé sous peine de mise hors-course.
b) Sécurité des concurrents
La sécurité sur la manifestation est assurée par l’Union Départementale des Sapeurs Pompiers.
c) Entraide entre concurrents
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans I’attente des secours.
d) Stands de récupération
II est prévu à I’arrivée des stands de récupération avec kinésithérapeutes et podoIogues.
10. Protection de l’environnement
Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet, entraînera Ia mise hors-course du concurrent fautif. De même les parcours empruntant majoritairement des propriétés privées et le vignoble, toute dégradation ou prélèvement des équipements et des cultures entrainera la disqualification et un dépôt de plainte.
11. Droit à l’image
De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à l’image et autorise I’organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.
12. Force majeure
En cas de force majeure, I’organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
13. Annulation
L’organisateur se réserve Ia facuIté d’annuIer Ia manifestation soit sur requête de I’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants se verront proposer la possibilité de reporter Ieurs frais d’engagement sur l’année suivante.
14. Protocole Covid
L’organisateur devra mettre en place le protocole sanitaire qui serait en application le jour de l’évènement. Les règles à respecter actuellement selon les recommandations de la FFA sont disponibles via ce lien https://www.athle.fr/pdf/docffa/recommandations_sanitaires_running.pdf
